Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Beranda / Lifestyle

Cara Menghitung Kubikasi Server Agar Ongkir Tidak Bengkak

Oleh Penulis Shift Tiga Posting Komentar

Mengirim server bukan seperti mengirim barang kantor biasa. Salah hitung dimensi bisa membuat ongkir membengkak, sementara packing yang asal-asalan bisa membuat perangkat rusak sebelum sampai tujuan.

Bagi teknisi IT, SysAdmin, atau pemilik bisnis, memahami cara menghitung kubikasi server penting sebelum meminta estimasi ongkos kirim server kargo. Hitungan ini membantu menentukan biaya, kebutuhan packing server, dan perlindungan tambahan seperti asuransi pengiriman.

Untuk perangkat bernilai tinggi, asuransi sebaiknya masuk dalam anggaran. Dikutip dari MyDHL Express Indonesia, layanan Shipment Value Protection untuk outbound dikenakan biaya IDR 190.000 atau 2% dari nilai barang, mana yang lebih tinggi. Untuk inbound, biayanya IDR 190.000 atau 1% dari nilai barang, mana yang lebih tinggi. Angka ini hanya acuan dari DHL, karena setiap ekspedisi bisa punya ketentuan berbeda.

Cara Menghitung Kubikasi Server

Cara menghitung kubikasi server adalah dengan mengukur panjang, lebar, dan tinggi paket setelah server selesai dipacking, lalu membaginya dengan angka pembagi ekspedisi.

Untuk kargo darat atau laut, rumus yang umum dipakai adalah:

Panjang x Lebar x Tinggi / 4.000 = Berat volume

Setelah itu, bandingkan hasilnya dengan berat aktual dari timbangan fisik. Ekspedisi biasanya memakai angka yang lebih tinggi sebagai dasar ongkir.

Istilah Penting dalam Pengiriman Server

Berat aktual adalah berat fisik paket berdasarkan timbangan, termasuk server, kabel, bubble wrap, kardus, palet, dan peti kayu.

Berat volume atau volumetric weight adalah berat berdasarkan ruang yang ditempati paket di armada pengiriman.

Chargeable weight adalah berat yang dipakai sebagai dasar tagihan, yaitu angka tertinggi antara berat aktual dan berat volume.

Mengapa Server Sering Dihitung Berdasarkan Volume?

Server memang berat, tetapi ukuran paket bisa berubah jauh setelah diberi pelindung. Bubble wrap, foam, kardus tebal, palet, dan peti kayu membuat volume paket membesar.

Menurut DHL, berat volumetrik dipakai karena paket besar tetap memakan ruang armada meski berat timbangannya tidak selalu besar. DHL Express menggunakan rumus panjang x lebar x tinggi / 5.000, lalu membandingkan hasilnya dengan berat aktual. Nilai yang lebih tinggi akan menjadi dasar biaya pengiriman.

Proses teknisi IT menghitung kubikasi server yang sudah dikemas dalam peti kayu kargo

Untuk pengiriman domestik, angka pembagi bisa berbeda. Dilansir dari Insan Cargo, jalur darat dan laut menggunakan pembagi 4.000, sedangkan jalur udara menggunakan 6.000. Pada halaman rute Jakarta–Pekanbaru, barang ringan berukuran besar juga dihitung dengan formula P x L x T dalam cm / 4.000.

Langkah Menghitung Kubikasi Server

  1. Selesaikan packing terlebih dahulu. Jangan ukur server sebelum dikemas. Ukur setelah bubble wrap, foam, kardus, atau peti kayu terpasang.
  2. Ukur panjang, lebar, dan tinggi paket. Gunakan satuan sentimeter dan ambil ukuran dari sisi terluar paket.
  3. Kalikan semua dimensi. Rumus dasarnya adalah panjang x lebar x tinggi.
  4. Bagi dengan angka pembagi ekspedisi. Untuk estimasi darat atau laut, gunakan rumus panjang x lebar x tinggi / 4.000.
  5. Bandingkan dengan berat aktual. Jika berat volume lebih besar, ongkir kemungkinan mengikuti berat volume. Jika berat aktual lebih besar, ongkir mengikuti timbangan.

Contoh: rak server setelah packing kayu berukuran 100 cm x 80 cm x 160 cm.

100 x 80 x 160 = 1.280.000

1.280.000 / 4.000 = 320 kg

Jika berat aktual rak hanya 180 kg, estimasi ongkir kemungkinan dihitung berdasarkan 320 kg.

Data yang Perlu Disiapkan Sebelum Minta Ongkir

Sebelum menghubungi ekspedisi pengiriman alat IT, siapkan jumlah unit server, UPS, rak, dan perangkat jaringan yang dikirim. Catat juga dimensi setelah packing, berat aktual, alamat pickup, alamat tujuan, nilai barang, serta kebutuhan peti kayu atau armada tertutup.

Tambahkan dokumentasi foto sebelum dan sesudah packing. Ini penting jika terjadi kerusakan dan Anda perlu mengajukan klaim asuransi.

Untuk rute antarkota seperti Jakarta ke Pekanbaru, layanan seperti ekspedisi jakarta pekanbaru murah bisa dijadikan pembanding sebelum menentukan vendor final. Dilansir dari Insan Cargo, tarif rute tersebut belum termasuk asuransi dan packing, dengan biaya asuransi mulai dari 125 ribu dan biaya packing mulai dari 50 ribu.

Standar Packing Server yang Aman

Jangan hanya mengandalkan kardus bawaan server, terutama untuk pengiriman antarkota. Server perlu dibuat stabil agar tidak bergeser saat dipindahkan di gudang transit atau saat armada melewati jalan bergelombang.

Menurut panduan EPCUSA, packing server dapat menggunakan bubble wrap, tape, tray insert, lalu server dimasukkan secara horizontal ke dalam box. EPCUSA juga menekankan agar server diamankan supaya tidak bergeser selama pengiriman.

Checklist singkat sebelum kirim:

  • Lepas komponen kecil seperti kabel dan rail kit.
  • Pisahkan hard drive jika memungkinkan.
  • Gunakan bubble wrap, foam, dan peti kayu.
  • Beri label Fragile dan This Side Up.
  • Foto kondisi barang dari beberapa sisi.
  • Aktifkan asuransi pengiriman.

Dalam pengiriman perangkat kantor dan barang elektronik sensitif ke berbagai kota besar, jangan hanya membandingkan ongkir per kg. Periksa juga layanan packing, asuransi, tracking, dan pengalaman vendor menangani barang besar. Untuk distribusi lintas wilayah, ekspedisi murah ke sumatera bisa menjadi salah satu pembanding karena halaman layanannya mencantumkan perhitungan volume/4.000 untuk darat dan laut, serta layanan pengepakan, asuransi, dan pelacakan barang.

Kesimpulan

Menghitung kubikasi server membantu Anda memperkirakan biaya pengiriman dengan lebih akurat. Kuncinya, ukur paket setelah packing selesai, bukan saat server masih tanpa pelindung.

Gunakan rumus panjang x lebar x tinggi / 4.000 untuk estimasi kargo darat atau laut, lalu bandingkan dengan berat aktual. Setelah itu, prioritaskan packing server yang aman, dokumentasi foto, peti kayu, dan asuransi pengiriman agar risiko kerusakan bisa ditekan.

FAQ

Apakah server harus di-packing kayu?

Ya, sangat disarankan untuk pengiriman antarkota atau barang bernilai tinggi. Peti kayu membantu melindungi server dari tekanan barang lain.

Apakah berat packing kayu masuk ongkir?

Ya. Bobot dan dimensi peti kayu masuk dalam perhitungan berat aktual maupun berat volume.

Kapan ongkir server dihitung dari volume?

Ongkir dihitung dari volume jika berat volume lebih besar daripada berat aktual. Ini sering terjadi setelah server diberi bubble wrap, foam, kardus tebal, dan peti kayu.

Referensi

DHL Express Indonesia. “Memahami Berat Aktual vs Berat Volumetrik dalam Pengiriman.” DHL Discover Indonesia, 2024. https://www.dhl.com/discover/id-id/logistics-advice/logistics-insights/decoding-shipping-costs-actual-weight-vs-volumetric-weight

DHL Express Indonesia. “Shipment Protection.” MyDHL Express Indonesia. https://mydhl.express.dhl/id/en/shipment/shipment-protection-options.html

EPCUSA. “Server Packing Guide.” EPC, Inc. https://epcusa.com/boxprogram/server-packing-guide/

Insan Cargo. “Ekspedisi Jakarta Pekanbaru Ongkir Paling Murah.” Insan Cargo. https://insancargo.com/cek-ongkir/ekspedisi-jakarta-pekanbaru/

Insan Cargo. “Ekspedisi Jakarta Sumatera dengan Ongkir Termurah.” Insan Cargo. https://insancargo.com/cek-ongkir/ekspedisi-jakarta-sumatera/

Posting Komentar untuk "Cara Menghitung Kubikasi Server Agar Ongkir Tidak Bengkak"